درس یازده Excel

 

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول جابجایی بین کار برگ ها

پس از اجرای برنامه Excel مشاهده می کنید که یکی از Sheet ها فعال است (در Workbook جدید ، sheet اول فعال است) اما ممکن است هدف شما Sheet‌دیگری باشد. پس لازم است آن را فعال کنید. با کلیک کردن روی زبانه هر Sheet می توان آن را فعال کرد . از آنجا در کار با تعداد زیادی Sheet‌، مرتبا به فعال کردن Sheet‌های مختلف نیاز دارید بهتر است از کلیدهای میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

- Sheet بعدی : Ctrl+ Page Down
- Sheet قبلی : Ctrl+ Page Up
 

درس دهم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول قالب بندی شرطی

برنامه Excel قادر است سلول هایی که دارای شرایط خاص هستند با ظاهری متفاوت (نسبت به سایر داده ها ) نمایش دهد. بعنوان مثال در لیست نمرات زیر ، نمرات 10 با کادری ضخیم تر از سایر نمرات مشخص شوند. برای این منظور از قابلیت قالب بندی شرطی استفاده می کنیم . جدول

درس نهم Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

رنگ آمیزی سلول ومحتویات آن

سلول ها و محتویات آنها قابل رنگ آمیزس هستند برای رنگ آمیزی سلول از ابزار Fill Color در گروه Font (تب Home) استفاده می شود (شکل 2-22) .

درس هشتم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

تراز بندی محتویات سلول

از گروه Alignment تب Home برای تراز بندی محتویات سلول استفاده می شود (شکل 2-13) .

درس هفتم Exel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول تعیین عرض ستون ها و ارتفاع سطرها

تغییر ار تفاع سطر

تغییر ارتفاع به سه روش امکان پذیر است:
روش اول: روش دستی
ماوس را روی مرز بین دو شماره سطر قرار دهید و هنگامی که اشاره گر آن به صورت شکل انتخاب دیده شد. به سمت بالا یا پایین درک کنید.
 

درس ششم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول اضافه کردن سطر و ستون

اضافه کردن سطر

روش اول: در تب Home، گروهCell ، روی دکمه Insert کلیک کرده و گزینه Insert Sheet Rows را انتخاب کنید (شکل 2-1). سطر جدید بالای صفحه فعال (سطر مربوط به سلول انتخاب شده) ایجاد می شود.

درس پنجم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

آیا میدانید ...
در صورتی که محتوای یک سلول بزرگتر از عرض ستون باشد مازاد کارکترها در سلول مجاور دیده می شوند برای رفع این مشکل چه باید کرد؟

در چنین مواردی می توانید به راحتی عرض ستون را به اندازه کافی زیاد کنید. کافیست ماوس را در ردیف سر ستون ها روی خط جدا کننده دو ستون قرار دهید تا اشاره گر آن به شکل انتخاب فلش دیده شود (شکل 1-28). سپس دابل کلیک کنید تا Excel بطور خودکار عرض مورد نیاز را محاسبه کرده و عرض ستون را به اندازه آن افزایش دهد به این قابلیت Auto Fit گفته می شود.

درس چهارم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول پر کردن خودکار سلول ها (Autofill)

در گوشه کادر ضخیمی که در اطراف سلول فعال دیده می شود. یک مربع کوچک سیاه دیده می شود(شکل 1-20). این مربع، دستگیره Autofill نام دارد. هنگامی که ماوس را روی این علامت قرار می دهیم. اشاره گر آن به شکل + دیده می شود. با درک کردن این دستگیره به سمت سلول های مجاور (یا در جهت عمودی و یا در جهت افقی). محتویات سلول در آنها کپی می شود. از این قابلیت برای وارد کردن داده های تکراری که سلول های آنها در مجاورت یکدیگر قرار دارند، استفاده می شود(شکل 1-21).

 

درس سوم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

آشنایی با تعاریف و اصطلاحات صفحه گسترده

پیش از آشنایی با محیط برنامه Excel، لازم است با مفاهیم مورد استفاده در این برنامه آشنا شوید.

مفهوم کار پوشه (Workbook)

هر فایل Excel را یک Workbook (کار پوشه) می گویند. هر کار پوشه می تواند حاوی 1 تا255 Sheet (برگه) باشد. اطلاعات در این برگه ها نگهداری می شوند.
 

درس دوم Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول کار با محیط Excel

(شکل1-1) محیط برنامه Excel را نشان می دهد. در ادامه، با اجزا این محیط آشنا خواهید شد.