درس اول Word

مقدمه :
یکی از معمول ترین روشهای تبادل اطلاعات ، استفاده از متن است. بنابراین اکثر اداره جات و شرکت ها از این نرم افزار در بخش اداری استفاده می کنند . در این راستا شرکت مایکرو سافت یک سر نرم افزاری Office را ارائه کرد که ما سعی می کنیم تک تک نرم افزار های Office از جمله Word , Excel, Accessو .... را آموزش دهیم .

سرفصل ها :

1.   آشنایی با نرم افزار Word
      2.   آشنایی با انواع واِژه پرداز
3.   اجرای برنامه Microsoft Word
      4.   اجزای محیط Word


-   آشنایی با نرم افزار Word :

نرم افزار Microsoft Word 2007 ‌یک برنامه واژه پرداز است که توانایی وارد کردن ، اصلاح ، ویرایش و ذخیره کردن متن را به کاربر می دهد. این برنامه ابزاری برای ساخت سندهای متنی است . امکانات مفید زیادی دارد و کار با آن بسیار آسان است . برای نصب Word 2007 ، لازم است بسته نرم افزاری Microsoft Word 2007 را روی کامپیوترتان نصب کنید .

-   آشنایی با انواع واِژه پرداز :

آشنایی با انواع واِژه پرداز ها که در زمان سیستم عامل Dos‌ مورد استفاده زیادی داشت زرنگار بود که منسوخ شدن Dos کنار گذاشته شد .
از معروفترین واژه پردازها می توان به Word‌ اشاره کرد که دارای نسخه های مختلفی است .

-   اجرای برنامه Microsoft Word :

برای شناخت محیط نرم افزار Word ابتدا لازم است آن را اجرا کنید .
برای اجرای این برنامه :
- روی دکمه Start کلیک نموده و گزینه AllPrograms را انتخاب کنید.
- از زیر منوی Microsoft Officeروی گزینهMicrosoft Word 2007 کلیک راست کنید . پنجره Microsoft Word باز می شود.(شکل 1-1)

-   اجزای محیط Word:

اجزای اصلی پنجره برنامه Word 2007 عبارتند از :

1-   نوار عنوان (Title Bar)

به بالا ترین نوار موجود در پنجره Word‌ نوار عنوان گفته می شود در این نوار نام فایل جاری نمایش داده می شود. در سمت راست دکمه ای برای کوچک کردن صفحه، برای بزرگ کردن صفحه و بستن برنامه دیده می شود.(شکل 1-3)

2-Office Button

این دکمه در گوشه سمت چپ نوار عنوان قرار دارد و حاوی مهم ترین دستورات کاربردی جهت مدیریت سند در Word 2007 می باشد.(شکل 1-4)

3- نوار دسترسی سریع (Quick Access)

این نوار ابراز در کنار دکمه Office‌ قرار دارد (شکل 1-5) همانطور که از نام آن مشخص است شامل دستوراتی است که بیشتر به کار می روند. این نوار به طور پیش فرض دارای سه دکمه Save (ذخیره) ، Undo (لغو عملیات) و Redo (انجام مجدد عمل لغو شده) است.

4- نوار Ribbon

Ribbon شامل مجموعه ای از زبانه ها است (شکل 1-7) دستورات برنامه در هر زبانه گروه بندی شده اند . این نوار دارای سه جزء می باشد. اولین قسمت زبانه هایی هستند که تمام اعمال را در برنامه Word 2007 سازماندهی می کنند و در قسمت بالایی نوار قرار دارند.
با انتخاب هر زبانه برگه ای باز می شود که به تعدادی گروه تقسیم شده است. هر گروه شامل یک سری دستورات است.
قسمت سوم Ribbon، دکمه های اجرای دستورات هستند.

5- محیط تایپ

محیط تایپ مانند یک برگه سفید ، آماده نوشتن یا تایپ کردن است. مکان نما در این قسمت چشمک می زند و محل تایپ متن را مشخص می کند(شکل 1-8)

6- نوار وضعیت (Status Bar)

نوار وضعیت درپایین ترین قسمت صفحه Word‌قرار گرفته و دارای اطلاعاتی نظیرشماره صفحه،تعداد کلمات و نوع زبان می باشد (شکل 1-9)