درس بیست و شش Word

 کادر محاوره ای word Option باز می شود (شکل 6-7) از سمت چپ پنجره گزینه Proofing را انتخاب کنید. در سمت راست گزینه هایی مربوط به تصحیح لغات ظاهر می گردد. گزینه Check Spelling as you type فعال یا غیر فعال بودن قابلیت اشکال زدایی را تعیین می کند.

* شناسایی اصول کار با Auto Correct

قابلیت Auto Correct در تایپ مکرر کلمات از اهمیت زیادی برخوردار است با استفاده از این ویژگی می توانید عبارات را به صورت خلاصه تایپ کرده و تکمیل آن را به برنامه ی Word بسپارید. با فرض اینکه کلمه ی مورد نظر و اختصار آن قبلا به برنامه معرفی شده است . Word تکمیل شده ی آن را در متن جای می دهد.
برای به کارگیری قابلیت word Option کلیک کنید تا پنجره ی word Option باز شود(شکل 6-8)

از ستون سمت چپ پنجره ی word Option گزینه ی Proofing را انتخاب کنید.
روی دکمه ی Auto Correct Options کلیک کنید.
کادر Auto Correct English U.S باز می شود (شکل 6-9) در کادر متنی Replace لغت اختصاری را تایپ کنید.

در کادر متنی With لغت یا عبارت کامل را تایپ کنید.
روی دکمه ی Add کلیک کنید . عبارت معرفی شده به لیست موجود اضافه می شود.
روی دکمه ی OK کلیک کنید به کادر Word Options نیز روی دکمه ی OK کلیک کنید.
حالت لغت اختصاری تعریف شده را در صفحه تایپ کنید. پس از فشردن کلید Space عبارت کامل معادل آن نمایش داده می شود.

مثال : می خواهیم با فشردن کلید W کلمه Word2007 تایپ شود.

در منوی Office روی دکمه ی Word Optiond کلیک کنید در بخش Proofing روی دکمه ی Auto Correct Option کلیک کنید.
در کادر متنی Replace کلمه ی W را تایپ کنید.(شکل 6-10)
در کادر متنی With کلمه ی word 2007 را تایپ کنید.

ابتدا روی دکمه ی Add و سپس روی دکمه ی Ok در هر دو کادر کلیک کنید.
در صفحه حرف W را تایپ کرده و کلید Space را فشار دهید. کلمه ی Word 2007 به طور خودکار درج می شود.