درس بیست و پنج Word
همانطور که گفته شد، برنامهWord دارای قابلیت کنترل خطاهای املایی پس از تایپ متن است. برای تصحیح غلط های املایی به روش زیر عمل کنید:
در زبانه ی Review، گروه Proofing، گزینه ی Spelling& Grammar را انتخاب کنید.(شکل 6-1)
پنجره ی Spelling and Grammar باز می شود و اولین غلط املایی متن پیدا شده وهای لایت می شود.(شکل 2-6)
متنی که غلط املایی دارد در کادر متنی Not in Dictionary به رنگ قرمز دیده می شود.
کلمات صحیح مشابه به عنوان پیشنهادات Word،در کادر متنیSuggestions نمایش داده می شوند. کلمه ی مناسب را از این کادر انتخاب کرده و روی دکمه ی Changeکلیک کنید.
در صورتی که بخواهید کلمه ی اشتباه یکبار نادیده شود روی دکمه ی Ignore Once کلیک کنید.
اگر تمایلی به اصلاح کلمه ی اشتباه ندارید می توانید روی دکمه Ignor All کلیک کنید تا کلیه موارد اشتباه این کلمه نادیده گرفته شود.
در صورتی که کلمه ی مورد نظر یک اسم خاص ویا این که برای برنامه ناشناخته باشد از دکمه Add To Dictionary استفاده کنید تا آن کلمه را به مجموعه لغایت برنامه اضافه کند.
پس از پایان عملیات تصحیح پیغامی مبنی بر پایان کار ظاهر می شود. روی دکمه OK کلیک کنید(شکل 6-3)
نکته : در انتهای پنجره ی Spelling and Grammar گزینه ی Check Grammar قرار دارد با انتخاب این گزینه سند از نظر دستوری هم اشکال زدایی می شود.
نکته اگر در سند موجود هیچ گونه غلط املایی با دستوری وجود نداشته باشد. کادر Spelling and Grammar باز نمی شود.
سوال : در متن زیر اشکالات املایی و دستوری را برطرف خواهیم کرد؟
در شکل 6-4 کلمه ی اشتباه پیدا شده و از نظر املایی تصحیح می شود.
در شکل 6-5 واژه برای Word ناشناخته است با استفاده از دکمه ی Add Dictionery آن را به دیکشنری لغات اضافه می کنیم.
