درس شانزده Excel

مقادیر ثابت
مقادیر ثابت، همانطور که از نام آنها پیداست، ثابت بوده و تغییر نمی کنند. این مقادیر ممکن است عدد یا متن باشند. در فرمول نویسی، مقادیر ثابت متنی را بین دو علامت" قرار می دهیم.(مثال 4-1)

نکته: اگر مقادیر ثابت عددی را بین دو علامت " قرار دهید، متن تلقی شده و محاسبه ای روی آنها انجام نمیشود.

آدرس سلول ها
هنگامی که از آدرس سلول ها در فرمول نویسی استفاده می شود، در حقیقت با مقادیر متغییر کار می کنیم. یعنی با سلولی که اکنون دارای یک مقدار بوده و در شرایطی خاصی ممکن است مقدار آن را تغییر دهیم . این تغییر ، بلافاصله بر نتیجه محاسبه فرمول تاثیر می گذارد.(مثال 4-2)

نکته: هرگاه در فرمول نویسی به آدرس سلول خاصی نیاز داشتید، بجای تایپ آدرس، روی آن سلول کلیک کنید. Excel، آدرس آن سلول ( سلول کلیک شده) را در فرمول قرار می دهد.

عملگرها

عملگرها مهم ترین اجزا یک فرمول محسوب می شوند چون عملیات محاسبه ای و مقایسه ای را ار طریق آنها انجام می دهیم. عملگرها معمولا به چهار گروه تقسیم می شوند:

عملگرهای محاسباتی
از این عملگرها، در محاسبات عددی استفاده می شوند( جدول 4-1).

عملگرهای مقایسه ای ( رابطه ای)
از عملکردهای مقایسه ای برای مقایسه مقادیر استفاده می شود( جدول 4-2). نتیجه این مقایسه ممکن است مثبت ( درست) و یا منفی ( نادرست) باشد. برمبنای نتیجه این مقایسه، می توان دستوراتی جهت تصمیم گیری صادر کرد.

عمگر رشته ای (متنی)
از عملگر&‌ برای اتصال ( الحاق) داده های متنی استفاده می شود.(مثال 4-3)

عملگرهای آدرس
برای تعیین محدوده آدرس از دو عملگر : و ؛ استفاده می شود( جدول 4-3).

توابع

توابع ، فرمول های از پیش تهیه شده ای هستند که Excel برای سهولت در فرمول نویسی ارائه می دهد. هر تابع ممکن است از صفر تا چند ورودی داشته باشد. ورودی تابع را آرگومان می نامیم. تابع پس از دریافت آرگومان های لازم، محاسبات تعریف شده را انجام داده و یک نتیجه را بعنوان خروجی در سلول مقصد قرار می دهد.(مثال 4-4)

آیا میدانید که...
عدم رعایت اولویت انجام محاسبات در نتیجه بدست آمده تاثیر می گذارد.

اولویت انجام محاسبات
در هر فرمولی، ممکن است از تعدادی عملگر و تابع استفاده کنید. محاسبات همیشه از چپ به راست انجام می شوند. اما در این مسیر، برخی از عملگرها دارای اولویت بالاتری بوده و زودتر اجرا می شوند. رعایت اولویت اجرای عملگرها در فرمول نویسی از اهمیت زیادی برخوردار است.(مثال 4-5)

کپی کردن فرمول

فاکتورشماره 4-1 را در نظر بگیرید در این فاکتور قیمت کل برابر است با تعداد × فی پس فرمول سلول E2، به این صورت وارد می کنیم. در ضمن به نکته و اشکال زیر توجه کنید

نکته : آدرس مطلق، همانطور که از نام آن پیداست، پس از کپی کردن، تغییر نکرده و مطلقا به یک سلول اشاره می کند. اما اگر از آدرس نسبی استفاده کنیم، آدرس سلول های استفاده شده در فرمول نسبت به سلول مقصد (سلولی که فرمول را در بر می گیرد) تغییر می کند.
با استفاده از روش های کپی کردن محتویات سلول می توان فرمول ها را در سلول های مختلف کپی کرد. در کپی کردن فرمول ها، به نسبی و مطلق بودن آدرس های بکار رفته دقت کنید، در غیر این صورت ممکن است نتیجه مطلوب حاصل نشود.

آیا میدانید که ...
می توانید برای تبدیل کردن آدرس نسبی موجود به آدرس مطلق از کلید کمکی F4 استفاده کنید.(مثال 4-6)