درس هفده Excel

ساختار تابع

هر تابع دارای یک نام و غالبا تعدادی آرگومان بوده و ساختاری به شکل زیر دارد:

(... ؛ آرگومان 2 ؛ آرگومان 1) نام تابع

شناسایی اصول استفاده از Function Wizard

برای شهولت در وارد کردن نام تابع و آرگومان های آن، در نوار فرمول، روی fx کلیک کنید تا کادر Insert Function باز شود ( شکل4-5).

گزینه های این کادر عبارتند از :

Search for a function‌ : نام تابع را در این کادر تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید. لیستی از توابع که نام وارد شده در توضیح آنهاست، قسمت Search for a function ظاهر می شود. در این لیست توابعی که نام وارد شده در
توضیح آنها وجود دارد نیز دیده می شود. با دابل کلیک روی نام تابع، کادر Function Arguments ظاهر شده و آرگومان های تابع را دریافت می کند ( شکل 4-7).

Or Select a Category: در کادر Insert Function می توانید توابع را با استفاده از گروه بندی موضوعی آنها، پیدا کنید. این گروه ها در منوی Or select a category قرار دارند( شکل 4-6). پس از انتخاب گروه مورد نظر، توابع مربوطه در لیست Select a function ظاهر می شوند.

گروه های موجود در لیست عبارتند از :
Most Recently Used‌ : توابعی که اخیرا مورد استفاده قرار گرفته اند.
All : تمام توابع
Financial‌: توابع مالی
Data & Time : توابع تاریخ و ساعت
: Mat & Trig توابع ریاضی و مثلثاتی
:Statistical توابع آماری
: Lookup & Reference توابع جستجو و مرجع
Database :توابع پایگاه داده
:Textتوابع متنی
Logical :توابع منطقی
Information :توابع اطلاعاتی
Engineering :توابع مهندسی

Select a Function : تابع مورد نظر را از این لیست انتخاب کرده و دابل کلیک کنید تا کادر Function Arguments‌ برای دریافت آرگومان های تابع ظاهر می شود. ( شکل 4-7) . کادر Function Arguments را برای تابع I، نشان می دهد( عملکرد این تابع، در ادامه شرح داده شده است). هر آرگومان در یک کادر دریافت می گردد.

پس از وارد کردن آرگومان ها، روی دکمه Ok کلیک کنید تا خروجی تابع در سلول انتخاب شده، دیده شود. در ادامه، با تعدادی از توابع پر کاربرد Excel و نحوه بکارگیری آنها آشنا می شوید.

آیا می دانید که ...
بجای استفاده از Function Wizard می توانید نام تابع و آرگومان های آن را در سلول مربوطه تایپ کنید. در این صورت لازم است مراحل زیر را به دقت طی کنید:

صفحه کلید را انگلیسی کنید.
نام تابع را بدون غلط املایی تایپ کنید ( در فراخوانی توابع، بزرگ یا کوچک بودن حروف انگلیسی تفاوتی ندارد.)
کاراکتر پرانتز باز ) را تایپ کنید.
در صورتی که تابع فاقد آرگومان است ، کاراکتر پرانتز بسته ( را تایپ کنید ( توابع، حتی اگر فاقد آرگومان باشند، به پرانتز باز و بسته نیاز دارند).
در صورت وجود یک آرگومان، آن را وارد کرده و کاراکتر پرانتز بسته ( را تایپ کنید ( آرگومان ممکن است سک مقدار ثابت متنی یا عددی باشد و یا آدرس یک سلول یا محدوده ای از سلول).
در صورت وجود بیش از یک آرگومان، آنها را با کاراکتر ؛ از یکدیگر جدا کرده و پس از وارد کردن آخرین آرگومان، کاراکتر پرانتز بسته ( را تایپ کنید.

نکته: در صورتی که تابع را در ابتدای فرمول وارد می کنید، لازم است قبل از آن، برای شروع فرمول علامت = وارد کنید.