درس نهم Access
در پنجره بعدی ویزارد مقادیری را که می خواهید برای کاربرد نمایش داده شود، وارد کنید و دکمه ی Next را کلیک کنید (شکل 3-14)
در پنجره ی بعدی ویزارد نامی برای این ستون از جدول وارد کنید و دکمه ی Finish را کلیک کنید.(شکل 3-15)
برای فیلد Average طبق (جدول 3-7) تنظیمات لازم را در بخش Field Properties انجام دهید (شکل 3-16).
روی نام جدول کلیک راست کنید و گزینه Save را انتخاب نمایید.
عبارت" مشخصات دانش آموزان" را برای نام جدول وارد کرده و دکمه Ok را انتخاب کنید.
قبل از ذخیره جدول کادر پیغامی مشابه (شکل 3-17) ظاهر می شود و از شما برای تعریف کلید اصلی (Primary Key) تایید می گیرد. در صورت انتخاب دکمه Yes یک فیلد به عنوان کلید اصلی به نام ID و از نوع AutoNumber به جدول اضافه می شود. کلید اصلی با علامت کلید در کنار آن مشخص می شود.
نکته : اگر اولین فیلد تعریف شده از نوع AutoNumber باشد ، Accessهمان فیلد را به عنوان فیلد کلیدی در نظر می گیرد و فیلد ID را اضافه نمی کند.
در این مثال فیلد شماره ردیف که از نوع AutoNumber می باشد ، به دلیل مقادیر منحصر به فرد (غیر تکراری) در هر سطر به عنوان فیلد کلیدی تعیین می شود.
نکته: کلید اصلی یک فیلد یا مجموعه ای از فیلدهاست که مقدار آن در هر سطر جدول منحصر به فرد است. فیلد کلیدی حتما باید دارای مقدار باشد و نباید آن را خالی رها کرد.
برای مثال در جدول مشخصات دانش آموزان ، شماره دانش آموزی یا شماره ردیف که برای هر دانش آموز مقداری متفاوت (منحصر به فرد) است می تواند کلید اصلی جدول باشد. همچنین در جدول مشخصات کتاب، شماره کتاب را می توان به عنوان کلید اصلی در نظر گرفت.
(شکل 3-18) جدول ایجاد شده را در نمای Data Sheetو نحوه ی مقدار دهی به فیلد رشته ( که به روش Lookup Wizard، دارای مقادیر قابل انتخاب است)، نشان می دهد.
