درس چهل و چهار Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول چاپ بر چسب ها

با استفاده از امکانات برنامه Word می توانید برچسب هایی را برای آدرس و نام بسازید. برای ایجاد برچسب آدرس به روش زیر عمل کنید:
در زبانه ی Mailings، گروه Create‌روی گزینه Labels کلیک کنید(شکل 10-14).

درس چهل و سه Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول چاپ سریع

گاهی نیاز است بدون دیدن پیش نمایشی از سند آن را برای چاپ ارسال کنید. اگر چاپگر به کامپیوتر متصل است، برای چاپ سریع به روش زیر عمل کنید:روی دکمه Office کلیک کنید.
گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Quick Print کلیک نمائید(شکل 10-1).

اگر چاپگر روشن باشد، سند جاری چاپ می شود.
 

درس چهل و دو Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

ایجاد نامه ادغامی با استفاده از دستورات زبانه Mailing

یک فایل جدید باز کنید.
در زبانه ی Mailing، گروه Start Mail Merge کلیک کنید.
از لیست باز شده، گزینه ی Letters را انتخاب کنید(شکل 9-43).

درس چهل و یک

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول کار با ادغام پستی (Mail Merge)

برای انجام ادغام پستی دو فایل زیر مورد نیاز است (شکل 9-33).

نامه فرم (Form Letter) : فایلی است که متن اصلی نامه در آن است و محتویات آن در تمام نامه ها تکرار می شود .
فایل منبع داده (Data Source) : فایلی است که لیست مشخصات گیرندگان نامه درآن قرار دارد.
فایل لیست گیرندگان را می توانید در محیط Word, Excel و یا در لیست مخاطبین Qutlook ایجاد کنید.
برنامه Word با ادغام کردن آن فایل با فایل بدنه ی نامه می تواند نامه ها یا برچسب های ادغام شده را ایجاد و چاپ کند.
 

درس چهل Word

 

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

ایجاد دکمه برای اجرای ماکرو روی نوار Quick Access

یک روش دیگر برای اجرای سریع ماکرو تعریف دکمه میانبر روی نوار ابزار سریع است . برای این منظور از روش زیر استفاده کنید.
روی آیکن Record Macro کلیک کنید. کادر Record Macro باز می شود.
پس از تعیین نام ماکرو روی آیکن Button کلیک کنید تا پنجره ی Word Option باز شود (شکل 9-26)

در قسمت Choose Commands from نام ماکروی خود را انتخاب کنید.
روی دکمه ی add کلیک کنید تا نام ماکرو به لیست Quick Acccess Toolbar اضافه شود.(شکل 9-27).

روی دکمه Ok کلیک کنید.
 

درس سی و نه Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

نشانه گذاری کتاب (Bookmark)

با استفاده از Bookmark میتوانید قسمتی از سند خود را نشانه گذاری کنید . Bookmark، مرجعه به قسمت های مختلف را تسریع می کند. معمولا عناوین مهم را نشانه گذاری می کنند تا سریع تر در دسترس قرار گیرند برای ایجاد Bookmark به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید برای آن نشانه ایجاد کنید قرار دهید .
در زبانه ی insert‌گروه link روی Bookmark کلیک کنید(شکل 9-14).

درس سی و هشت Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

حذف فهرست مطالب

در صورت استفاده از فهرست مطالبة لازم است برای حذف عناوین اضافی سند، از روش زیر استفاده کنید تا حذف عناوین در فهرست مطالب نیز حذف شود:در زبانه ی References ، گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک Table Of Contents کلیک کنید.
از لیست ظاهر شده ، گزینه Table Of Contents Remove را انتخاب کنید(شکل 9-8).

 

درس سی و هفت Word

به نام او که خواست تا ما به خواهیم

توانایی کار با ابزار های پیشرفته

روش اول:استفاده از الگوهای آماده
ساده ترین روش برای ایجاد جدول مندرجات روش زیر است:
مکان نما را در محلی که می خواهید فهرست مطالب در آنجا ایجاد شود،قرار دهید(معمولا در ابتدای سند).
زبانه یReferences را فعال کنید.
در گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک پایین کلیک کنید.
در لیست باز شوی ظاهر شده (شکل 9-1) ، روی یکی از الگوهای مربوط به جدول مندرجات کلیک کنید.
فهرست مطالب به طور پیش فرض از پاراگراف هایی که دارای سبک های Heading1، Heading2،Heading 3 هستند، ایجاد می گردد.

 

درس سی و شش Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

× اصول کار با نمودار و Graph

نمودار (chart) نمایش گرافیکی داده هاست که برای ارائه ی بهتر اطلاعاتی از قبیل آمار و ارقام به کار می رود. برای درج یک نمودار در سند به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در جایی از سند که می خواهید نمودار رسم شود، قرار دهید.
در زبانه یInsert، گروه Illustrations روی کلمه یChart کلیک کنید(شکل 8-39).

درس سی و پنج Word

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

اصول کار با اشکال و SmartArt

Word قابلیت درج اشکال مختلف از قبیل فلش ها ، ستاره ها و خطوط را در اختیار کاربران قرار می دهد.

اصول کار با اشکال (shapes)

برای اضافه کردن یک شکل به سند به روش زیر عمل می کنیم :
روی زبانه ی Insert کلیک کنید و از گروه Illustrations گزینه Shapes‌ را انتخاب نمایید(شکل 8-26).