درس هشتم Access

ایجاد جدول جدید

همانطور که در فصل های قبل گفته شد، هر بانک اطلاعاتی می تواند دارای یک یا چند جدول باشد. Access امکان ایجاد جدول را به دو روش فراهم می کند:
ایجاد جدول در نمای Datasheet
ایجاد جدول در نمای Design
برای ایجاد جدول از گروه Tables در زبانه ی Create استفاده می شود.

ایجاد جدول در نمای Datasheet

مشاهده کردید که با ایجاد بانک اطلاعاتی ، یک جدول در نمای Datasheet ایجاد می شود. برای اضافه کردن جدول جدید در نمای Datasheet ، از دکمه Table در گروه Tables استفاده کنید.(شکل 3-10)

به این ترتیب جدول جدیدی با نام Table2 در نمای Datasheet باز می شود برای اضافه کردن ستون ها به همان ترتیب که در بخش قبل در ارتباط با اولین جدول ایجاد شده به همراه بانک اطلاعاتی ، گفته شد ، عمل کنید.

نکته:هنگام ایجاد جدول در نمای Datasheet، بدون اینکه نوع فیلدها از قبل تعریف شده باشند، اطلاعات در جدول وارد می شوند. با وارد شدن اطلاعات در سطر اول جدول ، با توجه به مقادیر وارد شده در هر ستون , نوع داده ای فیلدها تعیین می شوند.

ایجاد جدول در نمای Design
برای اضافه کردن جدول جدید در نمای Design به بانک اطلاعاتی از دکمه Table Design در گروه Tables (زبانه ی Create ) استفاده کنید(شکل 3-10)

به این ترتیب یک جدول جدید در نمای Design باز می شود(شکل 3-11)

این نما سه ستون را نشان می دهد. در ستون Field Name نام فیلد ، در ستون Data Type نوع داده ای فیلد و در ستون Description توضیحاتی به صورت اختیاری برای هر فیلد وارد می شود. همچنین یک پانل در قسمت پایین این جدول مشاهده می شود که در آن مشخصات جزئی تری برای هر فیلد تعیین می شود.( شکل 3-10)

نام فیلد به گونه ای انتخاب می شودکه نشان دهنده ی محتوای آن باشد، مثلا فیلد نام دانش آموز را می توان با First Name و نام خانوادگی را Last Name نام گذاری کرد.

در نامگذاری فیلدها قوانین زیر نظر گرفته می شود:

طول نام فیلد حداکثر 64 کاراکتر است.
استفاده از کاراکترهای ! ,],[ و . (نقطه) در نام گذاری فیلدها غیر مجاز است.
از فاصله (Space) میتوان استفاده کرد.
بین حروف کوچک و بزرگ تفاوتی در نظر گرفته نمی شود. بنابراین First Name و FIRST NAME از نظر Access یکی هستند.

پانل Field Properties
در این پانل مشخصات دیگری مثل چگونگی نمایش مقدار و نحوه ی ذخیره سازی هر فیلد تعیین می شود. این مشخصات برای انواع داده ای مختلف ، مشخصات متفاوتی را نشان می دهد.
(جدول 3-3) برخی از این مشخصات را نشان می دهد.

(جدول 3-4) لیست برخی از کاراکترهایی که در مشخصه Input Mask به کار می رود را به همراه مثال نشان می دهد.

مثال : در بانک اطلاعاتی Student که در مثال های قبل ایجاد شده است(جدول 3-5) را درنمای Design (طراحی) ایجاد کرده و آن را با نامTblStudent2 ذخیره کنید.

ابتدا نوع داده ای و مشخصات هر فیلد را مشابه (جدول 3-6) تعیین کنید.