درس بیست Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

آشنایی با اصطلاحات نمودار

پیش از آشنایی با روش ایجاد و قالب بندی نمودار، لازم است با اصطلاحاتی در این زمینه آشنا شوید. اجزا نمودار و اسامی آنها در (شکل 5-1) نشان داده شده است.

 

درس نوزده Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول چاپ فرمول ها

همانطور که قبلا نیز اشاره شد، پس از وارد کردن فرمول در سلول ها نتیجه بدست آمده، در سلول مشاهده می شود و پس از انتخاب سلول ، میتوان فرمول آن را در نوار فرمول مشاهده کرد. محیط برنامه Excel را می توان طوری تنظیم کرد که فرمول هر سلول را در خود سلول نشان دهد( نه فقط در نوار فرمول). برای این منظور ، روی دکمه Office کلیک کرده و Excel Options را انتخاب کنید. در سمت چپ کادر Excel Options‌ گزینه Advanced‌ را انتخاب کرده و از گزینه های این مجموعه ( سمت راست)، گزینه Show formulas in …‌ را انتخاب کنید ( شکل 4-11).

پس از نمایش فرمول ها ی هر سلول، در صورتی که مجتوای Sheet را چاپ کنید. نتیجه چاپ به همان صورتی که مشاهده می کنید، شامل فرمول ها خواهد بود.
 
 

درس هجده Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول کار با توابع
 


 

درس هفده Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

آشنایی با توابع

همانطور که قبلا نیز اشاره شد. توابع فرمول هایی هستند که برای سهولت محاسبات ، توسط Excel تهیه شده اند و براحتی مورد استفاده قرار می گیرند. برای استفاده از هز تابع، ابتدا باید سلولی که قرار است نتیجه تابع را در بر بگیرد انتخاب کنید و پس از وارد کردن علامت = ، نام تابع را وارد کرده و آ رگومان های آن را تعیین کنید. آرگومان ها‌ (ورودی های) تابع، ممکن است مقادیر ثابت و یا آدرس سلول ( یا محدوده ای از سلول ها) باشند.
در Excel توابع براساس کاربردشان گروه بندی شده اند. این گروه ها عبارتند از :

توابع مالی( Financial)
توابع تاریخ و ساعت (Data & Time)
توابع ریاضی و مثلثاتی ( Mat & Trig)
توابع آماری (Statistical)
توابع جستجو و مرجع (Lookup & Reference)
توابع پایگاه داده (Database)
توابع متنی (Text)
توابع منطقی (Logical)
توابع اطلاعاتی (Information)
توابع مهندسی (Engineering)
 
 

درس شانزده Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

اجزا تشکیل دهنده فرمول

فرمول ها اغلب از عملکرد های ریاضی، اعداد و یا آدرس سلول ها تشکیل می شوند. برای وارد کردن فرمول در سلول، ابتدا کاراتر مساوی(=) را تایپ کرده و سپس فرمول را طبق قواعد تعیین شده، وارد می کنیم.
Excel ، فرمول وارد شده را محاسبه کرده و نتیجه را در همان سلول نمایش می دهد. هر فرمول ممکن است دارای اجزا باشد:
مقادیر ثابت
آدرس سلول ها
عملگرها
توابع
 

درس پانزده Excel

 

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول مخفی کردن سطرها، ستون هاو کاربرگ ها

در برنامه Excel به راحتی می توانید سطرها، ستون ها و یا کاربرگ های مورد نظر را مخفی کرده و مجددا آشکار کنید.
 

درس چهارده Excel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

حفاظت از Worksheet

این بار قصد داریم به کاربران اجازه دهیم که به راحتی Workbook را باز کنند، اما فقط کاربران خاصی بتوانند اطلاعات آن را تغییر دهند. برای این منظور از دستور محافظت Sheet استفاده می کنیم. مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:

پس از باز کردن Workbook، روی تب Sheet مورد نظر ، کلیک راست کنید.

از منوی باز شده، گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید( شکل 3-24).

درس سیزده ERxcel

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

ـ شناسایی اصول ارتباط اطلاعات کاربرگ ها

با استفاده از امکانات Paste می توان بین Sheet ها ارتباط برقرار کرد. وقتی میان سلول های دو Sheet ارتباط به وجود می آید، هر تغییری در مقادیر سلول های Sheet اولیه، در سلول های Sheet دوم نیز اعمال می شود.
 

درس دوازده h;sg

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول حذف و اضافه کردن کاربرگ ها

حذف Sheet

ابتدا Sheet یا Sheet های مورد نظر را انتخاب کنید سپس در تب Home گروه Cell روی دکمه Delete‌ کلیک کنید تا منوی آن باز شود . از منوی باز شده گزینه Delete Sheet را انتخاب کنید(شکل 3-5).

 

درس یازده Excel

 

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول جابجایی بین کار برگ ها

پس از اجرای برنامه Excel مشاهده می کنید که یکی از Sheet ها فعال است (در Workbook جدید ، sheet اول فعال است) اما ممکن است هدف شما Sheet‌دیگری باشد. پس لازم است آن را فعال کنید. با کلیک کردن روی زبانه هر Sheet می توان آن را فعال کرد . از آنجا در کار با تعداد زیادی Sheet‌، مرتبا به فعال کردن Sheet‌های مختلف نیاز دارید بهتر است از کلیدهای میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

- Sheet بعدی : Ctrl+ Page Down
- Sheet قبلی : Ctrl+ Page Up