درس سی و هفت Word

روش دوم : ایجاد الگوی فهرست با تنظیمات دلخواه
مکان نما را در محلی که می خواهید فهرست مطالب در آنجا ایجاد گردد، قرار دهید.
زبانه یReferences را فعال کنید.
از گروه Table Of Contents روی مثلث کنار Table Contents کلیک کنید(شکل 9-2)

از لیست باز شو، گزینه Table Of Contents Insert را کلیک کنید.(شکل 9-3).

در پنجره ی ظاهر شده، روی دکمه ی Options کلیک کنید.
از قسمت Available Style سبک هایی که می خواهید در جدول مندرجات ظاهر شوند را انتخاب کنید(شکل 9-4)

در زیر قسمت TOC Level در کنار نام هر Style براساس اولویت آن، عددی بین 1 تا 9 تایپ کنید. این عدد نشان دهنده ی درجه بندی عناوین است. عدد 1 نشان دهنده ی عنوان اصلی و اعداد بیشتر از آن به ترتیب نشان دهنده ی زیر عنوان ها می باشد(شکل 9-5).

اگر سبکی در لیست Available Styles غیر فعال باشد به محض وارد کردن عدد در کادر TOC Level نام سبک فعال می شود.

آیا می دانید که...
چگونه می توان Task pane(ناحیه وظیفه) مربوط به Style ها را ظاهر کرد؟
برای مشاهده لیست Style ها می توانید کلیدهای Ctrl+Shift+ S را فشار دهید. لیست باز شوی شکل
(9-6) باز می شود.

به روز کردن فهرست مطالب

در صورت درج عناوین جدید به سند یا حذف از عناوین موجود، لازم است که فهرست مطالب و شماره صفحات درج شده در فهرست، به روز شوند. برای به روز رساندن فهرست مطالب از روش زیر استفاده کنید:
زبانه ی References را انتخاب کنید و از گروه Table Of Contents، روی Update Table کلیک کنید تا کادر محاوره ای (شکل 9-7) ظاهر شود.

این کادر شامل گزینه های زیر است:
Update page numbers only : به روز رساندن شماره صفحات
Update entire table: به روز رساندن جدول محتویات به صورت کامل