درس چهل و سه Word
بهتر است قبل از چاپ سند، پیش نمایشی از آن رارا مشاهده کنید تا بتوانید اشتباهات و نا هماهنگی های احتمالی را پیش از چاپ بر طرف کنید. برای مشاهده پیش نمایش چاپ به روش زیر عمل کنید:
روی Office کلیک کنید.گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Print Preview کلیک نمائید(شکل 10-2).
سند شما در پنجره پیش نمایش چاپ دیده می شود(شکل 10-3).
در این محیط زبانه ی Print Preview همراه با ابزار هایی برای ویرایش دیده می شود. مهم ترین ابزارهای این زبانه در (جدول 10-1) شرح داده شده است.
شناسایی اصول انتخاب و تنظیم چاپگر
پس از اطمینان از متصل بودن چاپگر به کامپیوتر و نصب نرم افزار آن برای انتخاب چاپگر به روش زیر عمل کنید:
روی Office کلیک کنید.
از زیر مجموعه گزینه Print کلیک کنید(شکل 10-4).
کادر Print باز می شود(شکل 10-5).
در ناحیه Printerاز این کادر، کادر متن Name، انواع دستگاه های چاپگر نصب شده را نشان می دهد(شکل 10-6).
چاپگر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
سایر گزینه های ناحیه Printer در (جدول 10-2) شرح داده شده است.
شناسایی اصول چاپ در یک فایل PDF
فایل های PDF یا Portable Document Format فایل هستند که فقط می توانید آن را مشاهده کنید و هیچ گونه تغییری نمی توان در آن ایجاد کرد.
فایل های PDF توسط برنامه Acrobat Reader خوانده می شوند. در هنگام ذخیره فایل اگر نوع فایل را به صورتPDF یاXPS انتخاب کنید سند با فرمت PDF ذخیره می گردد(شکل 10-7).
در فایل های PDF، متن و اشکال گرافیکی ثابت می مانند و چون فایل PDF سند را به صفحات مجزا تفکیک می کند. در هنگام چاپ، دقیقا آن چه را که ذخیره می کند، می توان مشاهده کرد. حجم این نوع فایل ها، با فایل های دیگر Word فرق چندانی ندارد.
شناسایی اصول Fax کردن در Word
زمانی که مودم ها به بازار آمدند همه آن را " فکس/ مودم" می نامیدند. کارت مودم دو قابلیت دارد، برقراری ارتباطباشبکه های گسترده و ارسال و دریافت فکس.
برای فرستادن فکس روش زیر را دنیال کنید:
ابتدا Fax Services را روی کامپیوتر نصب کنید.
از دکمه Office، گزینه Print را انتخاب کنید تا کادر Print باز شود.
از لیست باز شوی Name،Fax نصب شده را انتخاب کنید(شکل 10-8).
دکمه Ok را کلیک کنید.
برنامه فکس ویندوز باز می شود تا به کمک آن بتوانید فکس را ارسال کنید.
شناسایی اصول چاپ نامه
برای چاپ یک نامه ابتدا باید مطمئن شوید که چاپگر شما می تواند روی پاکت می تواند روی پاکت نامه، عمل چاپ انجام دهد تا مشخصاتی از قبیل آدرس تحویل و آدرس بازگشتی را روی پاکت چاپ کنید.
برای چاپ یک پاکت به روش زیر عمل کنید:
روی زبانه Mailings کلیک کنید.
گزینه Envelopes را از گروه Create انتخاب نمایید(شکل 10-9).
کادر Envelopes and Labels باز می شود. روی زبانه Envelopes کلیک کنید(شکل 10-10).
در ناحیه Delivery Address آدرس گیرنده و در ناحیه Return Address، آدرس بازگشتی یا فرستنده را تایپ کنید.(شکل 10-11).
پاکت نامه را در چاپگر قرار داده و روی دکمه Print کلیک کنید.
پیامی مبنی بر پیش فرض شدن آدرس فرستنده ظاهر می شوند(شکل 10-12).
روی دکمه Yes کلیک کرده و کادر را ببندید.
