درس چهل Word

اجرای یک ماکرو

پس از تعریف ماکروها می توانید آن ها را اجرا کنید و عملیات قالب بندی سند را با سرعت بیشتری انجام دهید.

برای اجرای ماکروها می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
در صورتی که برای ماکرو کلید میانبر تعریف کرده اید آن کلیدهای میانبر را فشار دهید.
در صورتی که برای ماکرو دکمه ی روی نوار ابزار سریع درج کردهاید روی آن دکمه کلیک کنید.
در صورتی که برای ماکرو نه کلید میانبر و نه دکمه میانبر تعریف کرده اید از روش زیر استفاده کنید:
در زبانه ی Developer گروه Cod روی دکمه Macros کلیک کنید.
در کادر Macros نام ماکرو را از بین ماکروهای تعریف شده انتخاب کنید.(شکل 9-28).

روی دکمه ی Run کلیک کنید.

رمز گذاری سند - Read Only کردن سند

هنگامی که سند را به صورت معمولی ذخیره می کنید هر کسی به راحتی می تواند سند شما را باز کند و تغییر بدهد. اگر هنگام ذخیره سازی یک اسم رمز یا کلمه عبور برای باز کردن سند و یا تغییر دادن سند در نظر بگیرید افراد مختلف نمی توانند آنرا باز کنند یا تغییر دهند.

برای رمز گذاری سند از روش زیر استفاده کنید:
روی دکمه Office Button کلیک کنید.
در صورتیکه سند را برای اولین بار ذخیره می کنید روی گزینه Save کلیک نمائید. در غیر اینصورت روی گزینه Save as کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود .
در کادر محاوره ای باز شده روی Tools کلیک کنید.
در لیست باز شوی ظاهر شده گزینه General Option را کلیک کنید.(شکل 9-30)

در کادر محاوره ای General Option کلمه عبور برای باز کردن سند را در قسمت Password to open درج کنید و کلمه عبور برای انجام تغییرات روی سند را در قسمت Password to Modify درج نمائید.(شکل 9-31)

اگر کنار گزینه Read - only recommanded تیک بگذارید. سند شما فقط خواندنی می شود یعنی افراد مختلف فقط می توانند سند شما را مشاهده کنند و نمی توانند آنرا تغییر بدهند.

ایجاد فایل پشتیبان

در صورتیکه بخواهید همواره از سندهای خود یک فایل کپی پشتیبان تهیه کنید تا در مواقع لازم از این فایل پشتیبان استفاده کنید به روش زیر عمل کنید:

روی دکمه Office button کلیک کنید.
گزینه Word option کلیک کنید و آن را انتخاب کنید.
زبانه Advanced را کلیک کرده از گروه Save کنار Always create back up copy تیک بگذارید.
کادر محاوره ای را ok کنید(شکل 9-32)